Trello ist als browserbasierte Version und Smartphone-App zugänglich. Das Tool wird in Echtzeit synchronisiert und bietet viele Möglichkeiten für Projektmanagement, Team-Organisation, Redaktionsplanung und mehr. Auf sogenannten Boards, die Sie sich wie digitale Whiteboards mit Listen und Spalten vorstellen können, arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Team-Mitgliedern zusammen, planen Aufgaben, arbeiten an einem Redaktionsplan und vieles mehr. In der kostenlosen Version können Sie 10 Boards anlegen.
Die Trello Vorteile:
- Zusammenarbeit mit anderen Personen in Echtzeit
- Bilder, Textdokumente, Timings und Zuständigkeiten an einem Ort
- Einfache und intuitive Bedienbarkeit
Canva ist eine Grafikdesign-Plattform für die Erstellung von visuellen Inhalten, mit der Social Media Posts, Videos, Poster, Postkarten, Präsentationen und vieles mehr ohne grafisches Vorwissen gestaltet werden können. Es stehen tausende von Vorlagen, Bildern, Schriftarten und Grafikelementen zur Verfügung. Canva bietet neben Inspiration, auch die Einbindung eigener Logos, Fotos und Elemente. So können Sie aus den Vorlagen ein eigenes Design erstellen – das Sie immer wieder für alle Kanäle und Einsatzzwecke verwenden können. Je mehr Zeit Sie investieren, desto hochwertiger ist Ihr Output – verwenden Sie ausschließlich Vorlagen, ist das Ergebnis wenig individuell. Übrigens: Als gemeinnütziger Verein können Sie Canva sogar kostenlos in der Vollversion nutzen.
Die Canva Vorteile:
- Freie Fotos, Musik- und Videodateien können kostenlos für kommerzielle und nicht-kommerzielle Zwecke verwendet werden
- Viel Inspiration – auch für unkreative Menschen
- Sie können ein einmal entwickeltes Design immer wieder verwenden
ChatGPT ist ein Chatbot, der auf Basis von künstlicher Intelligenz menschenähnliche Texte in der gleichen Sprache des Ausgangstexts verfasst. ChatGPT kann als Sparringspartner für Ideen oder als Ghostwriter genutzt werden. Neben Texterstellung kann das Tool auch Codes programmieren oder Fehler finden, bei Excel-Problemen helfen, Matheaufgaben rechnen, ein Motto für die nächste Firmenfeier suchen und vieles mehr. Sie können einfach rund um die Uhr eine Anfrage stellen und ChatGPT liefert auf Knopfdruck wirklich gute Texte für viele Gelegenheiten – die Sie in einer nächsten Anfrage an den Chatbot sogar noch bearbeiten lassen können. Wir wollen Ihnen aber auch die Schattenseiten eines KI-basierten Tools nicht vorenthalten, denn: ChatGPT wurde mit vielen Texten trainiert, kann aber die Qualität dieser Quellen nicht beurteilen. Ihr „Text auf Knopfdruck“ kann somit eventuell Fake News enthalten oder einzelne Personengruppen diskriminieren.
Die ChatGPT Vorteile:
- Rund um die Uhr auf Knopfdruck recht gute Texte generieren
- Output ist nicht statisch, Korrekturschleife möglich
- Sehr hohe Qualität der Rechtschreibung und Grammatik
DeepL ist laut eigenen Angaben „der präziseste Übersetzer der Welt“. Die Übersetzung steht dabei in enger Verbindung zur Qualität des Ausgangstextes, das bedeutet: Ausdrucks- oder Rechtschreibfehler verwirren das Tool und führen zu Folgefehlern. Übersetzungen werden auch ungenau, wenn die Zielsprache komplexer ist als die Ausgangssprache – so sind Übersetzungen ins Englische in der Regel von hoher Qualität, während Übersetzungen aus dem Englischen ins Deutsche oder Französische anfälliger für Fehler sind.
Die DeepL Vorteile:
- Übersetzung einzelner Wörter, Sätze oder ganzer Dokumente in sehr hoher Qualität
- Als Browser-Version oder als Smartphone App verfügbar
- Von überall und ohne Anmeldung nutzbar
Und nun? Jetzt sind Sie an der Reihe! Probieren Sie eines oder gleich mehrere kostenlose Tools aus und profitieren Sie von den vielfältigen technischen Hilfsmitteln in Ihrer alltäglichen Arbeitspraxis. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Freude dabei!
Für weitere Informationen zu dem Thema schauen Sie auch gerne die Aufzeichnung unseres kostenlosen Webinars an: https://youtu.be/bGuVwvvZTUA
